Dieses Update bringt eine unserer bislang größten Funktionen, Entwurfsinstallationen, zusammen mit der neuen OnlinePOS-Integration, einer Reihe von Verbesserungen für den Arbeitsalltag und dem dunklen Modus in Field Office.

Entwurfsinstallationen

Mit Entwurfsinstallationen können Sie eine Installation vorbereiten, bevor es sie im Feld gibt. Richten Sie Standort, Produkt und Details im Voraus ein und weisen Sie den Entwurf anschließend zu, damit er vor Ort fertiggestellt werden kann. Das beseitigt das Rätselraten und die manuelle Einrichtung, die bisher am Standort nötig waren.

Übersicht der Entwurfsinstallationen mit vorbereiteten Installationen
Entwurfsinstallationen vorbereiten und verfolgen, bevor sie ins Feld gehen

So funktioniert es

Erstellen Sie Entwürfe einzeln oder laden Sie die Vorlagen-CSV herunter, füllen Sie sie mit Ihren Daten und laden Sie sie hoch: Flowplan konvertiert sie automatisch und erkennt alle Installationen. Behalten Sie den Überblick, welche Entwürfe noch nicht zugewiesen und welche bereits versendet wurden, und lassen Sie das Feld sie mit allem bereits Vorhandenen abschließen.

Wo Sie es finden

Sie finden Entwurfsinstallationen im Menü oben rechts im Bereich Organisation. Nach dem Erstellen erscheinen sie als blaue Markierungen auf der Karte.

Entwurfsinstallation an einem Standort angezeigt
Entwürfe erscheinen am Standort, bereit zur Fertigstellung vor Ort

Auch auf der Aufgabenkarte in Field Office

Entwürfe bleiben nicht im Büro. Sie erscheinen in Field Office als blaue Markierungen auf der Aufgabenkarte, sodass die Person im Außendienst sieht, was ansteht. Öffnen Sie einen Entwurf, und alles Vorbereitete ist schon da: Wasserfilter, Durchflussmesser und Wasserqualität. Prüfen Sie die Angaben, scannen Sie die Seriennummer und schließen Sie die Installation direkt vor Ort ab.

Field Office Aufgabenkarte mit einer blauen Markierung für eine Entwurfsinstallation
Entwürfe erscheinen blau auf der Aufgabenkarte
Field Office Standortbildschirm mit dem Schritt zum Abschließen der Installation
Standort öffnen und die Installation abschließen
Field Office Bildschirm zum Abschließen der Installation mit den vorbereiteten Angaben
Vorbereitete Angaben prüfen, dann die Seriennummer scannen

OnlinePOS: finden Sie das Bier, für das Sie kein Geld sehen

Verbinden Sie Ihr Kassensystem, und Flowplan stellt Ihre Verkäufe dem gegenüber, was die Zapfhähne tatsächlich ausgeschenkt haben. Bier, das ohne Verkauf das Fass verlässt, ist Geld, das Sie nie sehen. Jetzt erkennen Sie, wie viel es ist und woher es kommt.

  • Verlust, den Sie messen können: Verkauft gegenüber ausgeschenkt, pro Standort und pro Zapfhahn, in Litern und Prozent.
  • Zu großzügige Ausschankmengen: Ein Glas, das ständig zu voll wird, summiert sich über einen Monat unbemerkt.
  • Läuft von selbst: Einmal einrichten, danach kommen die Zahlen weiter, ohne manuelle Arbeit.

Erste Schritte

Verbinden Sie OnlinePOS im Integrations-Hub, wählen Sie einen Standort und bestätigen Sie die Produkte, die wir Ihren Zapfhähnen zuordnen. Die ersten Diagramme sind ein paar Stunden später im OnlinePOS-Dashboard im Bereich Zapfhähne bereit.

Integrations-Hub mit OnlinePOS, bereit zur Verbindung
OnlinePOS im Integrations-Hub, bereit zur Verbindung

Verbesserungen für den Alltag

Wir haben auf Grundlage Ihres Feedbacks eine Reihe kleinerer Verbesserungen vorgenommen, mit Fokus auf die Aufgabenkarte.

  • Statistiken auf der Karte: Die Aufgabenkarte zeigt jetzt Statistiken auf einen Blick, sodass Sie den Status Ihrer Aufgaben ablesen können, ohne die Karte zu verlassen.
  • Filter ausblenden: Sie können das Filterfeld jetzt einklappen, um der Karte mehr Platz zu geben, wenn Sie es nicht benötigen.
Aufgabenkarte mit Statistiken und Entwurfsfiltern
Statistiken und Entwurfsfilter direkt auf der Aufgabenkarte

Field Office

In der mobilen App hat sich diesen Monat zweierlei getan: Sie hat ein vollständiges dunkles Design erhalten, und einige alltägliche Aufgaben gehen jetzt leichter.

Dunkler Modus

Der dunkle Modus kam Anfang des Jahres in Backoffice und umfasst jetzt auch Field Office. Bildschirme, Listen, Aufgabendetails, Dialoge und die Karte sind für schwaches Licht abgestimmt, sodass die App im dunklen Keller oder spät am Abend angenehm bleibt.

  • Ein Design für die ganze App: Nicht nur die Hülle: Aufgabenlisten, Installationsdetails, Infokarten und die Karte sind für den dunklen Modus gestaltet.
  • Ihre Akzentfarbe kommt mit: Die in Backoffice gewählte Akzentfarbe Ihres Unternehmens gilt in beiden Designs auch in der App.

So wechseln Sie

Öffnen Sie den Einstellungsbildschirm und wählen Sie unter Darstellung Hell oder Dunkel. Die App startet im hellen Modus, danach wird Ihre Auswahl auf dem Gerät gespeichert.

Field Office Aktionen einer Installation im dunklen Modus
Aktionen im dunklen Modus
Field Office Einstellungen im dunklen Modus mit dem Schalter unter Darstellung
Wechseln Sie unter Darstellung zwischen Hell und Dunkel

Verbesserungen für den Alltag

  • Beschreibung bei Filterwechsel aktualisieren: Sie können die Standortbeschreibung jetzt direkt beim Erfassen eines Filterwechsels aktualisieren, sodass die Angaben ohne separaten Schritt aktuell bleiben.
  • Wasserhärte vor Ort: Legen Sie die Wasserhärte für einen Standort direkt fest, wenn Sie dort eine Aufgabe ausführen, sodass die Information an der Quelle erfasst wird.
Field Office bearbeitet die Standortbeschreibung während eines Filterwechsels
Standortbeschreibung beim Erfassen eines Filterwechsels aktualisieren
Field Office legt die Wasserhärte für einen Standort fest
Wasserhärte vor Ort festlegen, während Sie eine Aufgabe ausführen

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